Imranprasetya.com – Pergeseran ARKAS bisa berapa kali adalah pertanyaan yang sering muncul di kalangan bendahara dan pengelola keuangan sekolah. ARKAS (Aplikasi Rencana Kegiatan dan Anggaran Sekolah) memfasilitasi perubahan anggaran sekolah sehingga penyesuaian program dapat berjalan lancar sesuai kebutuhan real-time di lapangan. Namun, untuk menjaga tertib administrasi dan akuntabilitas dana BOS, ada aturan yang mengatur frekuensi dan jenis pergeseran yang diperbolehkan.
Berdasarkan sumber resmi dari Kemendikbudristek, pergeseran RKAS hanya dapat dilakukan dalam satu akun belanja dan tidak boleh lintas akun. Pergeseran dapat dilakukan sebanyak maksimal 100 kali revisi pada rincian kegiatan dalam satu jenis akun belanja, namun batasan frekuensi pengajuan pengesahan pergeseran oleh Dinas Pendidikan biasanya dibatasi lebih ketat sesuai kebijakan daerah (pusat memberikan fleksibilitas lewat fitur aplikasi).
Pentingnya Fitur Pergeseran di ARKAS
Fitur pergeseran sangat penting agar sekolah dapat menyesuaikan anggaran dengan kebutuhan yang berkembang, misalnya:
- Penyesuaian dana untuk kebutuhan pembelajaran baru atau darurat.
- Mengatur ulang penggunaan dana berdasarkan realisasi kegiatan sebelumnya.
- Meminimalisasi dana yang tidak terpakai agar dapat dialihkan untuk kebutuhan lain dalam satu akun belanja.
Meski demikian, pergeseran tidak boleh mengubah jumlah total pagu dana atau merubah kode rekening anggaran di luar satu akun belanja.
Aturan Resmi Pergeseran RKAS
Berdasarkan petunjuk teknis penggunaan Dana BOS (Permendikdasmen No. 8 Tahun 2025), berikut aturan penting terkait pergeseran:
- Pergeseran hanya boleh dilakukan di dalam satu akun belanja.
- Perubahan RKAS (bukan pergeseran) hanya dapat dilakukan satu kali dalam satu tahun anggaran sesuai ketentuan dinas daerah masing-masing.
- Proses pergeseran dilakukan dengan mengajukan pengesahan melalui aplikasi ARKAS dan diverifikasi oleh dinas pendidikan dalam waktu maksimal 7×24 jam.
- Pergeseran harus sesuai dengan peruntukan dana BOS dan tidak boleh melanggar batas persentase penggunaan dana, seperti honor, pemeliharaan, dan pengadaan.
Pergeseran ARKAS Bisa Berapa Kali di Tahun 2025?
Meskipun dalam aplikasi ARKAS secara teknis pergeseran bisa dilakukan hingga 100 kali revisi pada satu akun belanja, kebijakan verifikasi dan pengesahan dari Dinas Pendidikan biasanya membatasi maksimal tiga sampai empat kali pengajuan pergeseran yang disahkan dalam satu tahun anggaran.
Hal ini sesuai dengan sejumlah panduan dan sosialisasi di lapangan bahwa pihak sekolah harus berhati-hati dan mengupayakan perencanaan anggaran yang matang agar tidak terlalu sering melakukan pergeseran, yang bisa mengganggu administrasi dan evaluasi anggaran.
Adanya fleksibilitas diperbolehkan sampai 4 kali juga bergantung pada kebijakan dinas pendidikan daerah masing-masing, terutama untuk kebutuhan yang sangat mendesak atau darurat.
Tabel Perbandingan Aturan Pergeseran RKAS Tahun Terbaru
| Tahun Anggaran | Maksimal Pergeseran Disahkan | Catatan Penting |
|---|---|---|
| 2023 | 3 kali | Disesuaikan kebijakan dinas pendidikan daerah |
| 2024 | 3-4 kali | Fleksibilitas meningkat mengantisipasi pandemi |
| 2025 | 3 kali | Sesuai Permendikdasmen No 8 Tahun 2025 |
Faktor yang Mempengaruhi Jumlah Pergeseran
- Perencanaan awal yang matang:
RKAS yang disusun dengan data akurat mengurangi kebutuhan pergeseran. - Kebijakan regional:
Dinas pendidikan daerah bisa menentukan batas pengesahan pergeseran. - Situasi darurat:
Kondisi seperti pandemi atau kerusakan fasilitas memaksa pergeseran lebih sering dilakukan. - Evaluasi dan revisi program:
Pembaruan kebutuhan pembelajaran dan ekstrakurikuler.
Dampak Pergeseran yang Sering
Berikut tabel dampak pergeseran yang sering terjadi berdasarkan sumber terpercaya terkait penggunaan ARKAS dan pengelolaan dana BOS di sekolah:
| Dampak Pergeseran yang Sering | Positif | Negatif |
|---|---|---|
| Fleksibilitas tinggi | Memungkinkan penggunaan dana sesuai kebutuhan nyata. | Membebani administrasi bendahara sekolah. |
| Mencegah dana mengendap | Mencegah dana tidak terpakai sehingga dana lebih optimal. | Risiko kesalahan administrasi dan audit meningkat. |
| Kesesuaian dengan kebutuhan | Mengoptimalkan pemanfaatan anggaran sekolah. | Bisa menandakan perencanaan anggaran yang kurang matang. |
Strategi Mengelola Pergeseran Agar Optimal
- Rancang RKAS dengan data kebutuhan riil.
- Koordinasi dengan guru dan komite sekolah sebelum menyusun RKAS.
- Buat catatan dan laporan keuangan secara rutin agar mudah melacak perubahan.
- Simpan dana cadangan di pos anggaran tertentu untuk kebutuhan mendadak.
FAQ Tentang Pergeseran ARKAS
Umumnya 3 kali dalam satu tahun, tergantung kebijakan dinas pendidikan setempat.
Tidak, pergeseran hanya diperbolehkan dalam satu akun belanja saja.
Ya, setiap pergeseran harus diajukan pengesahan melalui aplikasi ARKAS dan diverifikasi dinas pendidikan.
Pergeseran adalah revisi dalam satu akun belanja, sedangkan perubahan RKAS bisa mengubah antar akun dan biasanya hanya satu kali dalam setahun.
Ya, dapat mempersulit audit dan dianggap kurang tepat dalam perencanaan anggaran.
Artikel ini memuat semua aturan dan penjelasan resmi dari sumber terpercaya Kemendikbudristek dan portal ARKAS, sehingga dapat menjadi referensi andal untuk bendahara dan pengelola keuangan sekolah dalam memahami “Pergeseran ARKAS bisa berapa kali” menurut regulasi terbaru tahun 2025.
Leave a Reply